Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame, Monsieur,
Locataire de l'appartement situé au..., je n'ai pas reçu le décompte annuel des charges de l'exercice écoulé. Je vous rappelle que vous êtes tenu de me communiquer, un mois avant la régularisation des charges, un décompte de ces charges, ainsi que leur mode de répartition entre les locataires (et, le cas échéant, une note d'information sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d'eau chaude sanitaire collectifs). En l'absence de réponse de votre part dans un délai de quinze jours, je me verrai obligé de saisir le juge du Tribunal d'instance.
Dans l'attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.